Bộ Khoa học và Công nghệ hướng dẫn xây dựng, cập nhật và duy trì Khung kiến trúc số của cơ quan, tổ chức

Ngày 18/9/2026, Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành Công văn số 7234/BKHCN-CĐSQG về việc hướng dẫn xây dựng, cập nhật và duy trì Khung kiến trúc số của cơ quan, tổ chức. Văn bản nhằm thống nhất phương pháp, trình tự, cấu trúc hồ sơ và yêu cầu tối thiểu về nội dung, sơ đồ, dữ liệu kiến trúc của các cơ quan, tổ chức.

Thống nhất việc xây dựng Khung kiến trúc số

Theo Công văn, ngày 29/7/2026, Thủ tướng Chính phủ ban hành Quyết định số 1425/QĐ-TTg ban hành Khung kiến trúc tổng thể quốc gia số (phiên bản 1.0). Theo đó, các cơ quan, tổ chức có trách nhiệm xây dựng mới hoặc rà soát, cập nhật và ban hành Khung kiến trúc số thuộc phạm vi quản lý.

Bộ Khoa học và Công nghệ hướng dẫn các cơ quan, tổ chức thực hiện thống nhất một số nội dung trọng tâm, gồm:

- Xác định loại Khung, phạm vi và tham chiếu phù hợp với từng cơ quan, tổ chức.

- Thống nhất hồ sơ và mẫu cấu thành, gồm 03 mẫu: Mẫu số 01 – Tài liệu Khung kiến trúc số; Mẫu số 02 – Bộ sơ đồ kiến trúc và tệp nguồn chỉnh sửa được; Mẫu số 03 – Bộ dữ liệu kiến trúc.

- Tổ chức xây dựng, cập nhật và ban hành Khung theo quy trình thống nhất.

- Sử dụng, duy trì và cập nhật Khung trong quá trình quản lý, đầu tư, xây dựng, nâng cấp, vận hành, kết nối, chia sẻ và sử dụng chung các thành phần số.

- Gửi và quản lý hồ sơ Khung theo hướng dẫn của Bộ Khoa học và Công nghệ.

Quy trình xây dựng gồm 3 giai đoạn

Công văn hướng dẫn quy trình gồm 03 giai đoạn:

Giai đoạn 1 – Chuẩn bị
Giai đoạn 2 – Xây dựng nội dung
Giai đoạn 3 – Thẩm vấn, ban hành và bảo quản.

Trong đó, giai đoạn xây dựng nội dung được thực hiện theo 05 bước, gồm: xác định yêu cầu và mục tiêu; đánh giá hiện trạng; xác định kiến trúc số mục tiêu; đối chiếu và xác định nội dung cần hoàn thiện, phương án xử lý; xác định nhiệm vụ chuyển đổi kiến trúc và lộ trình.

Thời hạn hoàn thành

Đối với Khung kiến trúc số, Công văn yêu cầu hoàn thành việc xây dựng mới hoặc rà soát, cập nhật và ban hành Khung chậm nhất ngày 29/01/2027.

Trường hợp Khung đã được ban hành, cơ quan, tổ chức tiếp tục áp dụng cho đến khi được thay thế, với điều kiện bảo đảm phù hợp và không trái với Khung kiến trúc tổng thể quốc gia số (phiên bản 1.0) ban hành theo Quyết định số 1425/QĐ-TTg.

Khung kiến trúc số được rà soát tối thiểu mỗi năm một lần

Sau khi ban hành, Khung được sử dụng làm căn cứ quản lý việc đầu tư, thuê dịch vụ, xây dựng, nâng cấp, mở rộng, vận hành, kết nối, chia sẻ và sử dụng chung các thành phần số thuộc cơ quan, tổ chức.

Khung phải được rà soát tối thiểu mỗi năm một lần hoặc khi có thay đổi có khả năng ảnh hưởng đến kiến trúc. Kết quả rà soát phải được lưu trữ, kể cả trong trường hợp không phát sinh thay đổi.

Quản lý và gửi hồ sơ

Sau khi Khung được ban hành, cơ quan, tổ chức được đề nghị gửi hồ sơ điện tử về Bộ Khoa học và Công nghệ thông qua Cục Chuyển đổi số quốc gia để tổng hợp, theo dõi và phục vụ quản lý kiến trúc số trên phạm vi toàn quốc.

Hồ sơ tối thiểu gồm quyết định ban hành Khung; Mẫu số 01 ở định dạng DOCX và PDF; Mẫu số 02 và Mẫu số 03 theo cấu trúc, yêu cầu được hướng dẫn. Trong thời gian hệ thống NAS chưa vận hành, cơ quan, tổ chức lập bộ dữ liệu Mẫu số 03 ở định dạng XLSX theo cấu trúc, mức yêu cầu quy định tại Hướng dẫn.

Tổ chức triển khai

Bộ Khoa học và Công nghệ giao Cục Chuyển đổi số quốc gia nghiên cứu, cung cấp tệp Excel Mẫu số 03 và hướng dẫn sử dụng trên cơ sở cấu trúc, trường dữ liệu, danh mục giá trị và mức yêu cầu quy định tại Hướng dẫn để các cơ quan, tổ chức triển khai thống nhất.

Trong quá trình triển khai, trường hợp có khó khăn, vướng mắc, các cơ quan, tổ chức được đề nghị phản hồi về Bộ Khoa học và Công nghệ thông qua Cục Chuyển đổi số quốc gia để được hướng dẫn, phối hợp xử lý.