Hướng dẫn quản lý, sử dụng chữ ký số trong giai đoạn sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị
Căn cứ Công văn số 328/CTSBMTT-CTS ngày 18/6/2025 của Cục Chứng thực số và bảo mật thông tin về việc phối hợp trong công tác bảo đảm chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ khi sắp xếp tổ chức bộ máy; Thực hiện chỉ đạo của Chủ tịch UBND tỉnh tại Công văn số 3027/UBND-KGVX ngày 22/5/2025 về việc tăng cường công tác quản lý, sử dụng dịch vụ chữ ký số chuyên dùng công vụ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị; Sở Khoa học và Công nghệ hướng dẫn các đơn vị, địa phương thực hiện các nội dung liên quan trong việc quản lý, sử dụng chữ ký số chuyên dùng công vụ (gọi tắt là chữ ký số) trong giai đoạn sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị, như sau:
I. Nội dung triển khai chung về quy trình thực hiện
Hiện nay, việc sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị được thực hiện trên toàn quốc, công tác hỗ trợ trong quá trình quản lý, sử dụng chữ ký số của Ban Cơ yếu Chính phủ có thể chưa được kịp thời. Do đó, Sở Khoa học và Công nghệ triển khai một số nội dung liên quan, như sau:
1. Đối với việc thu hồi chữ thư số
Các đơn vị tổng hợp danh sách thu hồi, gửi văn bản trực tiếp đến Cục Chứng thực số và Bảo mật thông tin, Ban Cơ yếu Chính phủ thông qua Cổng dịch vụ công của Ban Cơ yếu Chính phủ tại trang: https://dichvucong.ca.gov.vn; đồng thời gửi 01 bản theo đường bưu điện – VNPost (kèm theo các thiết bị thu hồi).
Biểu mẫu thu hồi chữ ký số (Mẫu số 05) tải từ link: https://dichvucong.ca.gov.vn/page/taitainguyen/BMQL
2. Đối với việc thay đổi thông tin chữ ký số
Các đơn vị tổng hợp danh sách thay đổi thông tin chữ ký số, gửi văn bản về Sở Khoa học và Công nghệ trước ngày 23/6/2025 để tổng hợp, phối hợp thực hiện.
Biểu mẫu thay đổi thông tin chữ ký số (Mẫu số 04) tải từ link: https://dichvucong.ca.gov.vn/page/taitainguyen/BMQL
* Lưu ý: các cá nhân, tổ chức đã có chữ ký số công vụ, khi sắp xếp tổ chức bộ máy, đề nghị thực hiện quy trình thay đổi nội dung thông tin chữ ký số, không thực hiện quy trình cấp mới.
3. Thông tin liên hệ hỗ trợ:
- Bà Đặng Bảo Hy – Chuyên viên phòng BC-VT&CNTT, Sở Khoa học và Công nghệ; điện thoại: 0905181088.
- Ông Vy Tú Đình – Chuyên viên Trung tâm CĐS&ĐMST, Sở Khoa học và Công nghệ; điện thoại: 0947240391.
II. Hướng dẫn các nội dung quản lý, sử dụng chữ ký số khi sáp nhập, hợp nhất
1. Đối với chữ ký số tổ chức
a) Đối với các đơn vị sáp nhập, hợp nhất vẫn giữ nguyên tên bằng tên của một trong các đơn vị đó: duy trì chữ ký số tổ chức của đơn vị được giữ nguyên tên để tiếp tục sử dụng và thực hiện quy trình thu hồi chữ ký số của các tổ chức còn lại
Ví dụ: các xã Bình Mỹ, Bình Chương sau sáp nhập giữ lại tên xã Bình Chương thì duy trì chữ ký số của xã Bình Chương để sử dụng và thu hồi chữ ký số của xã Bình Mỹ.
b) Đối với các đơn vị sáp nhập, hợp nhất không còn giữ lại tên đơn vị: đơn vị mới được thành lập chọn 01 trong các chữ ký số đang sử dụng của các đơn vị được sáp nhập và có văn bản đề nghị thay đổi thông tin chữ ký số (được chọn) cho phù hợp với tổ chức mới; đồng thời thực hiện quy trình thu hồi chữ ký số của các tổ chức còn lại.
Ví dụ: Các phường Nguyễn Nghiêm, Trần Hưng Đạo, Nghĩa Chánh, Chánh Lộ sau sáp nhập thành phường Cẩm Thành: chọn chữ ký số của phường Nguyễn Nghiêm (hoặc 01 trong 04 phường trên theo thống nhất của đơn vị) để duy trì sử dụng và thực hiện thay đổi thông tin chữ ký số của phường Nguyễn Nghiêm theo tên là phường Cẩm Thành; đồng thời thu hồi chữ ký số của các phường còn lại.
2. Đối với chữ ký số cá nhân
Thực hiện quy trình thay đổi nội dung thông tin chữ ký số cá nhân theo tổ chức mới; đồng thời rà soát, thu hồi các chứng thư số không còn sử dụng.
Đề nghị các đơn vị, địa phương nghiên cứu, phối hợp, triển khai thực hiện/.
