Quảng Ngãi: Không yêu cầu doanh nghiệp in, sao y, chứng thực kết quả đăng ký doanh nghiệp điện tử khi không có căn cứ pháp lý

Ngày 20/9/2026, UBND tỉnh Quảng Ngãi ban hành Công văn số 9685/UBND-TTHC về việc tiếp nhận, sử dụng kết quả giải quyết thủ tục hành chính bản điện tử trong lĩnh vực đăng ký doanh nghiệp.

Theo công văn, UBND tỉnh Quảng Ngãi yêu cầu các sở, ban, ngành, đơn vị và UBND các xã, phường, đặc khu chủ động tiếp nhận, sử dụng kết quả đăng ký doanh nghiệp dưới dạng điện tử; không yêu cầu doanh nghiệp in, sao y, chứng thực kết quả điện tử đã được cấp hợp lệ để bổ sung hồ sơ giấy khi không có căn cứ pháp lý.

Thực hiện chủ trương đẩy mạnh sử dụng kết quả giải quyết thủ tục hành chính dưới dạng điện tử, Chủ tịch UBND tỉnh Quảng Ngãi yêu cầu các cơ quan, đơn vị, địa phương thực hiện nghiêm việc tiếp nhận và sử dụng kết quả đăng ký doanh nghiệp điện tử trong quá trình giải quyết công việc, giao dịch với doanh nghiệp.

Theo chỉ đạo của UBND tỉnh, trong quá trình giải quyết thủ tục hành chính, thực hiện nhiệm vụ chuyên môn và các giao dịch liên quan đến doanh nghiệp, cơ quan, đơn vị, địa phương chủ động tiếp nhận và sử dụng kết quả đăng ký doanh nghiệp dưới dạng điện tử hoặc khai thác tại các hệ thống, cơ sở dữ liệu.

Không yêu cầu doanh nghiệp nộp lại bản giấy khi không có căn cứ pháp lý

Các cơ quan, đơn vị, địa phương không yêu cầu doanh nghiệp phải in, sao y, chứng thực kết quả đăng ký doanh nghiệp điện tử đã được cấp hợp lệ để bổ sung hồ sơ giấy.

Quy định này được áp dụng, trừ trường hợp pháp luật chuyên ngành có quy định cụ thể hoặc bản điện tử không đáp ứng yêu cầu về tính hợp lệ, xác thực theo quy định.

Trước đó, ngày 16/3/2026, Chủ tịch UBND tỉnh đã ban hành Công văn số 2034/UBND-TTHC về triển khai ký số kết quả giải quyết các thủ tục hành chính lĩnh vực đăng ký doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh. Tuy nhiên, qua phản ánh của doanh nghiệp, vẫn còn trường hợp yêu cầu sao y, chứng thực kết quả đăng ký doanh nghiệp để bổ sung hồ sơ giấy, làm phát sinh thêm thủ tục cấp bản giấy hoặc cấp lại bản giấy.

Rà soát, chấn chỉnh quy trình

UBND tỉnh yêu cầu thủ trưởng các cơ quan, đơn vị và Chủ tịch UBND các xã, phường, đặc khu tổ chức quán triệt nội dung chỉ đạo đến cán bộ, công chức, viên chức, người lao động và các đơn vị thuộc phạm vi quản lý.

Đồng thời, các cơ quan, đơn vị, địa phương phải rà soát quy trình, thành phần hồ sơ và yêu cầu về giấy tờ đang áp dụng, kịp thời phát hiện, chấn chỉnh và xử lý các trường hợp yêu cầu doanh nghiệp cung cấp bản giấy, bản sao chứng thực đối với kết quả đăng ký doanh nghiệp điện tử khi không có căn cứ pháp lý.

Giảm thời gian, chi phí cho doanh nghiệp

Việc thống nhất tiếp nhận và sử dụng kết quả đăng ký doanh nghiệp điện tử góp phần giảm thời gian, chi phí cho doanh nghiệp, đồng thời tạo thuận lợi trong quá trình giải quyết công việc và giao dịch với cơ quan nhà nước.

Sở Tài chính được giao chủ trì theo dõi, tổng hợp phản ánh, kiến nghị của doanh nghiệp liên quan đến việc tiếp nhận, sử dụng kết quả đăng ký doanh nghiệp điện tử; phối hợp rà soát, xử lý hoặc tham mưu xử lý các trường hợp yêu cầu bản giấy, bản sao chứng thực khi không có căn cứ pháp lý.