Doanh nghiệp đổi tên được tiếp tục sử dụng nhãn, bao bì đã in tên cũ trong thời hạn 12 tháng

Ngày 25/8/2026, Chính phủ ban hành Nghị quyết số 39/2026/NQ-CP về cơ chế chuyển tiếp sử dụng nhãn, bao bì hàng hóa đã in tên cũ khi doanh nghiệp thay đổi tên nhưng không thay đổi pháp nhân và chủ thể chịu trách nhiệm về hàng hóa. Nghị quyết này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký ban hành và hết hiệu lực khi văn bản sửa đổi, bổ sung khoản 4 Điều 98 Nghị định số 37/2026/NĐ-CP quy định về nội dung tương ứng có hiệu lực thi hành, trừ trường hợp Chính phủ có quyết định khác.

Tạo điều kiện cho doanh nghiệp chuyển đổi nhãn, bao bì

Trong quá trình hoạt động sản xuất, kinh doanh, doanh nghiệp có thể thực hiện thay đổi tên theo quy định của pháp luật về đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc thay đổi tên có thể dẫn đến tình trạng còn tồn kho một lượng nhãn hàng hóa, bao bì thương phẩm đã được in tên cũ. Để giải quyết vấn đề này, Nghị quyết số 39/2026/NQ-CP quy định cơ chế chuyển tiếp đối với trường hợp doanh nghiệp thay đổi tên nhưng không làm chấm dứt tồn tại pháp nhân, không làm thay đổi quyền, nghĩa vụ, mã số doanh nghiệp và chủ thể chịu trách nhiệm về hàng hóa.

Theo đó, doanh nghiệp thuộc trường hợp nêu trên được tiếp tục sử dụng nhãn, bao bì đã in tên cũ để ghi nhãn, đóng gói hàng hóa theo thời hạn và điều kiện được quy định tại Nghị quyết. Quy định này góp phần giúp doanh nghiệp có thời gian chuyển đổi sang nhãn, bao bì mang tên mới, hạn chế lãng phí lượng bao bì đã sản xuất trước thời điểm thay đổi tên và bảo đảm tính liên tục trong hoạt động sản xuất, kinh doanh.

(Doanh nghiệp cần chủ động rà soát, quản lý và chuyển đổi nhãn, bao bì hàng hóa khi thay đổi tên doanh nghiệp)

Những điều kiện doanh nghiệp cần lưu ý

Để được áp dụng cơ chế chuyển tiếp, doanh nghiệp cần bảo đảm các điều kiện theo quy định.

Trước hết, nhãn, bao bì phải được in, sản xuất trước ngày doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi nhận tên mới.

Doanh nghiệp phải lưu giữ đầy đủ hồ sơ, tài liệu để chứng minh thời điểm in, sản xuất nhãn, bao bì; số lượng nhãn, bao bì tồn kho tại ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi nhận tên mới; tính liên tục của pháp nhân và chủ thể chịu trách nhiệm về hàng hóa; đồng thời bảo đảm khả năng truy xuất nguồn gốc hàng hóa.

Bên cạnh đó, việc tiếp tục sử dụng nhãn, bao bì tên cũ không được làm sai lệch các thông tin bắt buộc khác trên nhãn và không gây nhầm lẫn về chủ thể chịu trách nhiệm, nguồn gốc, xuất xứ, chất lượng, an toàn của hàng hóa.

Doanh nghiệp cũng phải công khai việc thay đổi tên để người tiêu dùng, đối tác và các tổ chức, cá nhân có liên quan có thể tra cứu, xác định chính xác tên mới của doanh nghiệp.

Thời hạn sử dụng nhãn, bao bì tên cũ tối đa 12 tháng

Theo Điều 5 Nghị quyết số 39/2026/NQ-CP, doanh nghiệp thay đổi tên được tiếp tục sử dụng nhãn, bao bì đã in tên cũ để ghi nhãn, đóng gói hàng hóa trong thời hạn 12 tháng kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi nhận tên mới.

Đối với hàng hóa đã được ghi nhãn, đóng gói bằng nhãn, bao bì tên cũ trong thời hạn quy định nêu trên, hàng hóa được tiếp tục lưu thông đến hết hạn sử dụng của hàng hóa theo quy định của pháp luật.

Như vậy, doanh nghiệp cần phân biệt rõ hai mốc thời gian: 12 tháng là thời hạn được sử dụng nhãn, bao bì tên cũ để ghi nhãn, đóng gói hàng hóa; còn hàng hóa đã được ghi nhãn, đóng gói hợp lệ trong thời gian này được tiếp tục lưu thông đến hết hạn sử dụng.

Không được đặt in mới nhãn, bao bì mang tên cũ

Nghị quyết quy định rõ, kể từ ngày doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi nhận tên mới, doanh nghiệp không được đặt in, sản xuất mới nhãn, bao bì mang tên cũ.

Cơ chế chuyển tiếp chỉ áp dụng đối với số nhãn, bao bì đã được in, sản xuất trước ngày doanh nghiệp được ghi nhận tên mới và còn tồn kho tại thời điểm đó. Doanh nghiệp cũng không được sử dụng nhãn, bao bì mang tên cũ để ghi nhãn, đóng gói hàng hóa sau khi hết thời hạn 12 tháng theo quy định.

Chủ động cập nhật hồ sơ, dữ liệu liên quan

Theo Nghị quyết, doanh nghiệp có trách nhiệm sửa đổi, bổ sung hoặc cập nhật tên mới trong hồ sơ công bố chất lượng, hồ sơ tự công bố sản phẩm, mã số, mã vạch, dữ liệu truy xuất nguồn gốc và các hệ thống quản lý liên quan, nếu có. Việc cập nhật phải được thực hiện chậm nhất đến thời điểm hết thời hạn sử dụng nhãn, bao bì quy định tại khoản 1 Điều 5 Nghị quyết.

Do đó, ngay sau khi hoàn tất thủ tục thay đổi tên, doanh nghiệp nên chủ động rà soát các hồ sơ, giấy tờ, dữ liệu liên quan đến sản phẩm hàng hóa để có kế hoạch cập nhật, điều chỉnh phù hợp.

Doanh nghiệp cần chủ động quản lý nhãn, bao bì tồn kho

Để thực hiện đúng quy định, doanh nghiệp nên chủ động thực hiện một số công việc sau:

Một là, kiểm kê và xác định chính xác số lượng nhãn, bao bì mang tên cũ còn tồn kho tại thời điểm được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi nhận tên mới.

Hai là, lưu giữ đầy đủ hồ sơ, chứng từ chứng minh thời điểm in, sản xuất nhãn, bao bì; các chứng từ nhập kho, xuất kho và tài liệu có liên quan.

Ba là, kiểm tra nội dung nhãn hàng hóa, bảo đảm các thông tin bắt buộc được thể hiện đầy đủ, chính xác và không gây nhầm lẫn cho người tiêu dùng.

Bốn là, công khai thông tin về việc thay đổi tên doanh nghiệp, bảo đảm tên mới có thể được tra cứu thông qua Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, trang thông tin điện tử của doanh nghiệp hoặc phương thức phù hợp khác.

Năm là, rà soát và cập nhật tên mới trong các hồ sơ công bố chất lượng, hồ sơ tự công bố sản phẩm, mã số, mã vạch, dữ liệu truy xuất nguồn gốc và các hệ thống quản lý liên quan.

Sáu là, xây dựng kế hoạch chuyển đổi sang nhãn, bao bì mang tên mới, bảo đảm không đặt in mới và không sử dụng nhãn, bao bì tên cũ để ghi nhãn, đóng gói hàng hóa sau thời hạn được phép.

Bảo đảm chất lượng hàng hóa và quyền lợi người tiêu dùng

Nghị quyết số 39/2026/NQ-CP tạo điều kiện để doanh nghiệp tận dụng lượng nhãn, bao bì đã sản xuất trước thời điểm thay đổi tên, qua đó hạn chế lãng phí và tạo thuận lợi cho hoạt động sản xuất, kinh doanh.

Tuy nhiên, cơ chế chuyển tiếp không miễn trừ trách nhiệm của doanh nghiệp đối với chất lượng, an toàn, nguồn gốc, xuất xứ hàng hóa và việc bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng.

Doanh nghiệp vẫn phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của hồ sơ, tài liệu chứng minh; về chất lượng, an toàn, nguồn gốc, xuất xứ hàng hóa và quyền lợi người tiêu dùng đối với hàng hóa sử dụng nhãn, bao bì đã in tên cũ.

Việc tuân thủ đầy đủ các quy định của Nghị quyết số 39/2026/NQ-CP không chỉ giúp doanh nghiệp giảm chi phí, hạn chế rủi ro trong quá trình chuyển đổi mà còn góp phần bảo đảm tính minh bạch của thông tin hàng hóa, nâng cao hiệu quả truy xuất nguồn gốc và củng cố niềm tin của người tiêu dùng.

Sở Khoa học và Công nghệ đề nghị các doanh nghiệp trên địa bàn chủ động nghiên cứu Nghị quyết số 39/2026/NQ-CP, rà soát tình hình sử dụng nhãn, bao bì hàng hóa tại đơn vị và thực hiện đúng các điều kiện, thời hạn, trách nhiệm được quy định; đồng thời kịp thời cập nhật tên mới của doanh nghiệp trong các hồ sơ, dữ liệu quản lý có liên quan.